NeXtDMS ist ein modernes Dokumenten-Management-System, das komplett auf Deinem eigenen PC läuft — mit Volltextsuche, OCR, automatischem Einsortieren und KI-Suche. Ohne Cloud. Ohne Abo.
Von der Ablage bis zum Wiederfinden — alles an einem Ort, alles auf Deinem PC.
Finde jedes Dokument in Sekunden — auch eingescannte PDFs und Handy-Fotos werden per Texterkennung vollständig durchsuchbar.
Neue Scans werden analysiert und am richtigen Ort abgelegt — Person, Datum und Kategorie erkennt NeXtDMS selbst und lernt dazu.
Frag einfach: „alle Rechnungen von Emma Kieferorthopäde 2025" — und bekomme genau das, ohne Filter zu klicken.
Einzelne Dokumente oder ganze Ordner per Link, E-Mail oder ZIP teilen — mit Passwort und Ablaufdatum, komplett unter Deiner Kontrolle.
Rechnungen automatisch aus Outlook oder Thunderbird in den Eingang holen — read-only, ohne Passwort-Weitergabe.
Automatische Sicherungen nach Zeitplan mit einfacher Wiederherstellung — Deine Ablage ist immer abgesichert.
Ordner kopieren, Installieren.bat starten — Python & OCR sind bereits dabei. Kein Internet nötig.
Scans in den Eingang legen oder ein bestehendes Archiv einlesen — NeXtDMS indexiert alles.
Texterkennung, Verschlagwortung und ein Ablage-Vorschlag laufen automatisch im Hintergrund.
Volltext- und KI-Suche, Filter, Vorschau, Teilen — vom PC, im Heimnetz oder am Handy.
NeXtDMS läuft als kleiner Server auf Deinem eigenen Rechner. Keine fremde Cloud, keine Konten bei Dritten — Du besitzt die Daten und den Code.
Tippen, sprechen oder in Alltagssprache fragen — NeXtDMS versteht Person, Jahr, Typ und Betrag und liefert genau die passenden Dokumente.
person:Emma typ:Rechnung betrag:>100.Starte kostenlos mit NeXtDMS — installiere es lokal, ganz ohne Abo, und behalte die volle Kontrolle über Deine Daten.